Nhật Bản là điểm đến mơ ước của nhiều lao động Việt nhờ mức thu nhập ổn định, môi trường làm việc chuyên nghiệp và cơ hội phát triển lâu dài. Tuy nhiên, trước khi đặt chân sang một đất nước mới, đặc biệt là Nhật Bản – nơi có văn hóa, khí hậu và lối sống rất khác biệt – việc chuẩn bị hành trang đầy đủ và hợp lý là vô cùng quan trọng.

Không ít lao động vì thiếu thông tin nên mang quá nhiều đồ không cần thiết, trong khi lại bỏ quên những vật dụng “sống còn”. Vậy khi đi Nhật làm việc, bạn cần chuẩn bị gì? Hãy cùng VJMHR tìm hiểu 7 vật dụng bắt buộc phải mang theo, giúp bạn yên tâm hơn trong những ngày đầu hòa nhập.

1. Giấy tờ quan trọng – “chìa khóa” để bạn nhập cảnh an toàn

Đây là vật dụng quan trọng nhất, bắt buộc phải chuẩn bị kỹ:

• Hộ chiếu (passport) còn hạn ít nhất 6 tháng.

• Visa lao động Nhật Bản (được cấp bởi Đại sứ quán).

• Vé máy bay (thường do công ty phái cử chuẩn bị).

• Hợp đồng lao động với công ty tiếp nhận tại Nhật.

• Giấy tờ cá nhân: CMND/CCCD, sổ hộ khẩu (bản photo công chứng).

• Địa chỉ và số điện thoại của nghiệp đoàn/công ty tại Nhật.

📌 Lưu ý: Nên scan và lưu file online (Google Drive, email) để phòng trường hợp thất lạc.

2. Tiền mặt và thẻ ngân hàng quốc tế

Trong những ngày đầu tại Nhật, bạn sẽ cần tiền mặt để chi trả các chi phí cơ bản.

• Tiền mặt: Nên mang từ 50.000 – 100.000 Yên (khoảng 10 – 20 triệu VNĐ).

• Thẻ ngân hàng quốc tế: Nên có 1 thẻ Visa/MasterCard để rút tiền trong trường hợp khẩn cấp.

• Không nên mang quá nhiều tiền mặt, vì có thể gây rủi ro mất mát.

👉 Tại VJMHR, học viên sẽ được hướng dẫn cách mở tài khoản ngân hàng tại Nhật ngay sau khi nhập cảnh.

3. Quần áo và đồ dùng cá nhân phù hợp khí hậu

Khí hậu Nhật Bản khác biệt với Việt Nam, có 4 mùa rõ rệt:

• Mùa xuân (3–5): Thời tiết mát mẻ, cần áo khoác nhẹ.

• Mùa hè (6–8): Nóng ẩm, có thể mang áo phông, quần mỏng.

• Mùa thu (9–11): Se lạnh, cần áo len, áo khoác mỏng.

• Mùa đông (12–2): Nhiệt độ có thể xuống dưới 0°C, cần áo phao, găng tay, khăn quàng.

📌 Lưu ý: Không mang quá nhiều quần áo vì ở Nhật có thể mua với giá hợp lý. Chỉ cần chuẩn bị vài bộ quần áo quen thuộc để sử dụng trong những ngày đầu.

4. Thuốc men và vật dụng y tế cơ bản

Hệ thống y tế ở Nhật rất hiện đại nhưng chi phí cao, và nhiều loại thuốc quen thuộc ở Việt Nam lại khó tìm. Vì vậy, nên chuẩn bị:

• Thuốc cảm, ho, đau đầu, đau bụng, dị ứng.

• Dầu gió, cao dán, thuốc bôi ngoài da.

• Một số thuốc đặc trị (nếu có bệnh mãn tính) → mang kèm đơn thuốc dịch sang tiếng Nhật.

👉 Đây là vật dụng giúp bạn an tâm hơn khi mới sang Nhật, tránh gián đoạn công việc vì ốm vặt.

5. Đồ điện tử và phụ kiện đi kèm

• Điện thoại smartphone (nên unlock để dùng SIM Nhật).

• Sạc dự phòng.

• Adapter đổi chân cắm (ổ điện Nhật là loại A, khác với Việt Nam).

• Tai nghe, laptop (nếu công việc yêu cầu).

📌 Lưu ý: Điện ở Nhật là 100V – khác Việt Nam (220V). Hãy kiểm tra thiết bị của bạn có tương thích không.

6. Thực phẩm và gia vị Việt Nam – “hương vị quê hương”

Những ngày đầu xa nhà, hương vị quen thuộc giúp bạn bớt nhớ Việt Nam:

• Mì gói, phở gói, cà phê hòa tan.

• Gia vị: nước mắm, bột canh, ớt khô.

• Đồ khô: lạc rang, ruốc thịt.

👉 Không nên mang thực phẩm tươi sống vì có thể bị hải quan Nhật giữ lại.

7. Từ điển mini hoặc ứng dụng dịch tiếng Nhật

Ngôn ngữ là rào cản lớn nhất trong thời gian đầu.

• Từ điển mini Nhật – Việt.

• Ứng dụng dịch: Google Translate, Mazii, Yomiwa.

• Sổ tay ghi chép từ vựng cơ bản.

📌 Đây chính là “cứu tinh” giúp bạn giao tiếp khi mua sắm, đi lại hoặc trao đổi công việc trong những tháng đầu.

Sai lầm thường gặp khi chuẩn bị hành lý đi Nhật

• Mang quá nhiều quần áo, đồ cồng kềnh → tốn phí ký gửi.

• Không kiểm tra quy định về chất lỏng, pin, thực phẩm khi qua sân bay.

• Quên giấy tờ quan trọng → ảnh hưởng trực tiếp đến việc nhập cảnh.

👉 Vì vậy, cần lập checklist chi tiết trước ngày bay để tránh thiếu sót.

Kết luận

Việc chuẩn bị hành lý đi Nhật không chỉ là mang theo vật chất, mà còn là sự chuẩn bị tinh thần và kiến thức sống ở một quốc gia mới. Chỉ cần ghi nhớ 7 vật dụng bắt buộc trên, bạn sẽ có một hành trang đầy đủ, gọn nhẹ và an toàn.

Tại VJMHR, chúng tôi không chỉ hỗ trợ học viên về hồ sơ, thủ tục xuất cảnh mà còn cung cấp checklist hành lý chi tiết, giúp bạn tự tin hơn trong hành trình sang Nhật làm việc.

👉 Nếu bạn đang chuẩn bị đi Nhật và muốn được tư vấn chi tiết về hành lý, chi phí, thủ tục, hãy liên hệ ngay Hotline: 0814 678 282 để được chuyên gia VJMHR hỗ trợ miễn phí!