🇯🇵 Hướng dẫn đi Nhật từ A–Z cùng VJMHR (cho người mới bắt đầu)

Quy trình 5 bước chuẩn VJMHR:

1. Nộp hồ sơ → 2) Khám sức khỏe → 3) Học tiếng → 4) Phỏng vấn → 5) Visa & xuất cảnh

Bước 1: Nộp hồ sơ – Kiểm tra điều kiện & giấy tờ

Điều kiện cơ bản (tham khảo):

• Tuổi 18–35 (tùy ngành/đơn hàng)

• Sức khỏe tốt, không mắc bệnh cấm theo quy định tiếp nhận

• Không tiền án tiền sự; tác phong kỷ luật tốt

• Không/xăm nhỏ kín (tùy đơn hàng)

• Cam kết học tiếng và tuân thủ luật lao động Nhật

Hồ sơ cần chuẩn bị:

• CCCD/Hộ chiếu (hoặc giấy hẹn làm hộ chiếu)

• Sơ yếu lý lịch có xác nhận (6 tháng gần nhất)

• Hộ khẩu, giấy khai sinh (bản sao công chứng)

• Bằng cấp, học bạ/bảng điểm (tùy yêu cầu)

• Ảnh thẻ nền trắng 3×4 / 4×6 (chuẩn quốc tế)

• Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu cần)

• Phiếu khám sức khỏe (sau Bước 2 nộp bổ sung)

Mẹo làm nhanh:

• Chuẩn hóa file mềm (ảnh/scan PDF) để gửi trước cho VJMHR kiểm tra.

• Đặt tên file không dấu, có nội dung: CCCD_NguyenVanA.pdf, BangCap_TrungCapA.jpg…

Bước 2: Khám sức khỏe – Đúng chuẩn, đúng nơi

Bạn cần khám những gì? (tùy cơ sở)

• Nội/ngoại tổng quát, thị lực, thính lực

• X-quang phổi, xét nghiệm máu – nước tiểu

• Một số xét nghiệm sàng lọc theo quy định tiếp nhận

Lưu ý để kết quả đẹp:

• Ngủ đủ giấc, không dùng rượu/bia/thuốc lá 24–48h trước khi khám

• Nhịn ăn theo hướng dẫn cơ sở y tế (nếu có xét nghiệm máu)

• Mang theo CCCD/hộ chiếu & ảnh thẻ

Tip: Sau khi có phiếu kết luận, gửi bản mềm cho VJMHR để tư vấn chọn đơn phù hợp sức khỏe.

Bước 3: Học tiếng Nhật – Lộ trình ngắn gọn & hiệu quả

Mốc mục tiêu tham khảo theo lộ trình phổ biến:

• Thực tập sinh 3 năm: N4 (~6–8 tháng học đều 2–3h/ngày)

• Tokutei Ginou: N3 (8–12 tháng + từ vựng chuyên ngành)

• Du học: N5–N4 (4–6 tháng), vào CĐ/ĐH nên có N3–N2

Giáo trình & công cụ:

• Minna no Nihongo (cơ bản–trung cấp)

• Shinkanzen Master (luyện JLPT)

• Ứng dụng: Mazii, LingoDeer, Duolingo, Anki (flashcard)

Phương pháp học nhanh:

• Kỷ luật 2–3h/ngày (đều hơn dồn)

• “20 từ + 5 mẫu câu/ngày” → 6 tháng giao tiếp cơ bản

• Luyện nghe – nói qua mô phỏng tình huống tại xưởng/viện dưỡng lão

• Thực hành phỏng vấn Nhật–Việt với giáo viên VJMHR

Bước 4: Phỏng vấn – Online/Trực tiếp với nghiệp đoàn/doanh nghiệp

Chuẩn bị nội dung:

• Tự giới thiệu ngắn gọn bằng tiếng Nhật (họ tên, tuổi, quê quán)

• Lý do muốn đi Nhật, mong muốn công việc, cam kết kỷ luật

• Mô tả kinh nghiệm liên quan (nếu có)

• Trả lời tình huống: an toàn lao động, phối hợp nhóm, tăng ca…

Tác phong & kỹ năng mềm:

• Trang phục lịch sự, đúng giờ, nhìn thẳng camera (nếu online)

• Giọng rõ, tốc độ vừa, thái độ tích cực

• Nụ cười, gật đầu khi nghe – văn hóa giao tiếp Nhật rất coi trọng

Mẹo “ăn điểm”:

• Học từ vựng chuyên ngành của đơn (cơ khí, nông nghiệp, điều dưỡng…)

• Nắm mô tả công việc (Shokumu), ca kíp, địa điểm, ký túc xá

• Thể hiện mong muốn gắn bó dài hạn và cải thiện tiếng Nhật liên tục

Bước 5: Visa & xuất cảnh – Giấy tờ không thể thiếu

Hồ sơ đi Nhật (tùy diện/đơn hàng):

• Tư cách lưu trú (CoE) do phía Nhật xin và gửi về

• Hộ chiếu còn hạn

• Hồ sơ xin visa tại TLS/ĐSQ Nhật (theo hướng dẫn cập nhật)

• Ảnh chuẩn quốc tế

• Hợp đồng, giấy tờ do VJMHR & nghiệp đoàn cung cấp

Trước khi bay:

• Tham gia orientation (định hướng văn hóa, luật lao động, an toàn)

• Chuẩn bị hành lý: giấy tờ gốc, tiền mặt cần thiết, quần áo theo mùa

• Liên hệ đầu mối đón tại sân bay Nhật (VJMHR/đối tác)

• Kiểm tra lại địa chỉ ký túc xá & nơi làm việc

Sau khi nhập cảnh – thủ tục cần làm tại Nhật (rất quan trọng):

• Nhận Residence Card tại sân bay

• Đăng ký địa chỉ & My Number tại tòa thị chính

• Tham gia bảo hiểm theo quy định

• Mở tài khoản ngân hàng & đăng ký SIM/điện thoại

• Nắm lịch đào tạo đầu vào tại công ty/viện dưỡng lão/xưởng

Checklist tóm tắt – In ra dán bàn học

A. Hồ sơ – thủ tục

• CCCD/Hộ chiếu – Sơ yếu lý lịch – Hộ khẩu – Khai sinh

• Bằng cấp/Học bạ/Bảng điểm

• Ảnh thẻ 3×4/4×6

• Phiếu khám sức khỏe đạt yêu cầu

• CoE + Hồ sơ xin visa

B. Học & phỏng vấn

• Lộ trình N5 → N4 (TTS) / N3 (Tokutei)

• Từ vựng chuyên ngành theo đơn

• Script tự giới thiệu & câu hỏi thường gặp

• 2 buổi mock interview với giáo viên VJMHR

C. Xuất cảnh & ổn định cuộc sống

• Orientation trước bay

• Liên hệ người đón – địa chỉ ký túc

• Residence Card, My Number, bảo hiểm, ngân hàng, SIM

• Quy định an toàn & nội quy công ty

Thuật ngữ hay gặp (nhớ đọc cho quen)

• JPY: Yên Nhật

• OT (Overtime): Tăng ca

• Tokutei Ginou: Kỹ năng đặc định (diện làm việc tay nghề)

• Shokumu: Nội dung công việc

• Kikan: Thời hạn hợp đồng

• Shakai Hoken: Bảo hiểm xã hội

• Kihonkyū: Lương cơ bản

• Ryōhi: Phí ký túc xá

Vì sao đi Nhật cùng VJMHR?

• Minh bạch chi phí – ghi rõ trong hợp đồng, không phụ phí ẩn

• Đào tạo bài bản – giáo trình chuẩn, có giáo viên Nhật–Việt

• Phỏng vấn online – nhanh, dễ trúng tuyển

• Hỗ trợ tại Nhật & sau khi về nước – đồng hành trọn hành trình

• Triết lý: “Giáo dục không đặt lợi nhuận lên hàng đầu”

Kết luận

Đi Nhật đúng cách bắt đầu từ việc có checklist rõ ràng và đơn vị đồng hành uy tín. Chỉ cần đi theo 5 bước trên, bạn sẽ biết mình đang ở đâu, cần hoàn thiện gì để đi nhanh – đi chắc – đi an toàn.

👉 Đăng ký nhận checklist + đơn hàng mới từ VJMHR (miễn phí):

• Cập nhật đơn “hot” hằng tuần

• Được tư vấn lộ trình tiếng Nhật & chọn đơn phù hợp

• Dự phỏng vấn online chỉ sau 4–6 tháng học